Mówiąc najprościej, schemat blokowy jest graficzną reprezentacją procesu lub algorytmu. Szereg specjalistycznych symboli lub pól połączonych strzałkami reprezentuje kroki schematu blokowego. Możesz to łatwo zrozumieć, patrząc na szablon schematu blokowego. Graficznie przedstawiający sposób działania procesu, schemat blokowy w minimalnym minimum pokazuje kolejność kroków.
Schemat blokowy umożliwia wizualizację procesu dla Twojej firmy. Te procesy są często unikatowe dla konkretnej organizacji, więc może wydawać się sprzeczne z intuicją, aby użyć szablonu. Jednak każdy schemat blokowy ma wspólne elementy, takie jak symbol początkowy, kilka kroków procesu i symbol końcowy. Jeśli po prostu nie możesz pracować z pustym ekranem, podstawowy szablon schematu blokowego pomoże Ci zacząć.
Jeśli naprawdę utkniesz, możesz pójść o krok dalej i zacząć od wypełnionego szablonu, który najbardziej przypomina proces, który próbujesz sam udokumentować. Jeśli potrzebujesz schematu blokowego procesu gromadzenia, zacznij od szablonu schematu blokowego. Następnie wystarczy zmodyfikować nasz szablon, aby lepiej pasował do niestandardowych okoliczności.
Wystarczy pobrać szablony i edytować w MS Office